なぜChatworkをおすすめするのか？
ビジネスシーンにおいて、スムーズなコミュニケーションは成功の鍵となります。メールのやり取りでは時間がかかり、リアルタイムでの情報共有が難しいことがあります。そんな中で、Chatworkはビジネス向けのチャットツールとして、企業内外でのやり取りを効率的に行える便利な機能を提供しています。
ファイル添付が簡単で、緊急の資料共有や業務に必要な情報をすぐに交換できる便利さがあります。
そのため、チームの生産性向上を目指している企業や、リモートワークを行っている組織にとって非常に役立つツールとなります。
多彩な外部アプリとの連携機能
Chatworkは、GmailやGoogleカレンダー、Backlogなど、数多くの外部アプリと連携できるため、業務の中で必要な情報を一元管理できます。例えば、外部アプリからの通知を受け取ったり、Chatwork内でアプリの操作を行うことができ、業務の効率化に役立ちます。
使いやすさが魅力のファイル添付機能
Chatworkでは、「ドラッグ＆ドロップ」で簡単にファイルを添付できるため、資料の共有が迅速に行えます。緊急で情報を共有する必要がある場合にも、スムーズに対応可能です。
タスク管理機能でチームワークが強化
各グループチャット内でタスクを一覧表示し、自分のタスクはもちろん、他のメンバーのタスクも把握できます。この機能により、進行中のプロジェクトがどのような進捗を見せているのかをリアルタイムで把握でき、業務管理が容易になります。
注意点と改善点
情報の流れと過去の確認が難しい
Chatworkでは、チャット形式でのコミュニケーションが中心となるため、情報が時系列で流れやすく、後で振り返るのが難しいという点が挙げられます。特に、重要な情報を見逃してしまう可能性があるため、注意が必要です。
ビジネス利用におけるセキュリティ懸念
ユーザーからは、無料プランでは過去のデータが消えてしまう点や、二段階認証がないというセキュリティの不安点が指摘されています。ビジネスでの利用を検討する際は、これらの点がネックになり得るので、慎重に選択する必要があります。
制限がかかったコンタクト数
従来、Chatworkでは組織外とのコンタクト数に制限はありませんでしたが、2022年8月末からは、組織外のコンタクト数が20人/ユーザーに制限されることになりました。この制限は、特に大規模なチームやクライアントとのやり取りが多い企業にとっては不便となる可能性があります。
Chatworkの料金プラン
Chatworkは、無料プランから有料プランまで幅広い選択肢があります。
| 商品 | 特徴 | 価格 (1ユーザー／月額) | 評価 |
|---|---|---|---|
| フリープラン | まずは無料で試せる | 0円 | 新規登録 |
| ビジネスプラン | 年間契約なら2ヶ月分お得 月間契約の場合は¥840/月 | 700円 | 1ヵ月の無料トライアル |
| エンタープライズ | 年間契約なら2ヶ月分お得 月間契約の場合は¥1,440/月 | 1,200円 | 1ヵ月の無料トライアル |
まとめ
Chatworkは、リアルタイムでのコミュニケーションやタスク管理、外部アプリとの連携機能を備えたビジネス向けの強力なツールです。しかし、セキュリティや情報管理の面での注意点もあり、導入前にはそれらの点も考慮する必要があります。ビジネスでの利用に最適なプランを選ぶことで、より効率的に業務を進めることができるでしょう。
